所有想申請國外頂尖院校的同學，一定繞不開“文書”這道坎。那文書在申請過程中到底有什么作用呢?又該遵循怎樣的撰寫步驟呢?有哪些需要注意的嗎?快來一起看下吧!

1、文書的作用

文書全部內容包括個人陳述(PS)、個人簡歷(CV)、ESSAY短文、專業(yè)寫作范例(WS)、推薦信。

每一套完整的文書都由PS/Essay、簡歷和推薦信構成，它們各自有不同的作用。

PS/Essay是主文書，展示你作為申請者的背景、特質和潛力。

簡歷的作用是幫助招生官在短時間內快速了解你的主要經(jīng)歷。

而推薦信則可以與PS/Essay 相配合，用推薦人的身份從側面進一步突出你的潛力。

文書的作用總結為一句話就是“包裝”和“銷售”你自己。下面就來詳細聊一下文書具體該怎么準備。

2、全面挖掘自己的背景

主要從以下三方面挖掘——

①興趣來源：主要表現(xiàn)你為何想要選擇這個專業(yè)

②個人能力：一般又分為三個方面：學術表現(xiàn)、工作經(jīng)歷和個人素質。

學術表現(xiàn)包括在學校的表現(xiàn)、排名，在學習期間參加過哪些項目、實驗，取得過什么成就;

工作經(jīng)歷是說明做過什么社會實踐或參加過什么實習，實習內容以及有什么感想和收獲;

個人素質是要表明你申請的專業(yè)要求你具備什么樣的素質，而你認為自己的什么素質適合學這個專業(yè)。

對于申請藝術專業(yè)的同學來說，考官會相應地了解作品集的準備情況，大家一定要認真準備作品集，爭取打造出優(yōu)質的作品集，與文書相輔相成，表現(xiàn)出自己的專業(yè)度。

③未來打算：通常包括四個方面：一是選擇去國外學習的理由;二是選擇這所學校的理由;三是對未來學習或研究方向的規(guī)劃;四是職業(yè)規(guī)劃。

3、根據(jù)素材寫出初稿

在全面梳理了背景素材之后才能全面的介紹自己，分析出自己優(yōu)勢和經(jīng)驗，并圍繞“我是誰”和“我能提供哪些適合入學的技能”這兩個主題上，突出自己的特點，完成一個大綱或者是初稿。

4、校對文書稿件

要知道好文書是改出來的，而非寫出來的。初稿完成了之后，可以添加更多的細節(jié)，潤色重點突出的部分。文書準備的一個重點就是真實，這時候文書的細節(jié)就可以體現(xiàn)你的真實心路歷程了。

文書老師通常會在完成了初稿之后，與申請人再次溝通，尤其是一些細節(jié)增減的地方，以便在最大程度保留申請人意愿的情況下，修改出符合國外院校錄取標準的文書材料。

5、完成選校后的院校essay

部分院校會有自己申請的Essay要求。所以在完成了選校之后，文書老師會告訴你學校有什么題目要求。

Essay短文就是一篇命題作文，學校要求提交Essay的目的是想要了解你更多，在很多學校對Essay的要求中都有一句話提示：申請者在Essay中提供"其他申請材料所沒有表現(xiàn)出來的"東西。這實際上才是學校對申請者Essay要求的核心。這是一個讓申請學?？吹侥悛毺?，優(yōu)秀有自己的思維方式和成長成熟的好機會，所以好好把握住哦!

6、留學文書中需要注意的細節(jié)

留學文書中不止要包含成功事件

在文書中選取的經(jīng)歷最好要代表自己價值觀取向。誠然，大家都想把最優(yōu)秀的一面展示給招生官，但對于招生官而言，他們不希望只看到你成功的一面，他們更想知道你面臨挫折和失敗后的心態(tài)以及采取的措施。

所以在申請文書里，不能一味展示自己做的多成功、多優(yōu)秀，還一定有展示自己做項目或科研的過程中怎么去面對失敗、怎么處理失敗、怎么通過失敗使自己成熟。

留學文書要能產(chǎn)生共鳴

一套真正優(yōu)秀的留學文書能夠打動校方閱讀者，使其產(chǎn)生一種共鳴。但這并不是說要把文章寫得悲悲切切，盡說些不幸的遭遇，以博取讀者的同情。我們所追求的這種“共鳴”實際上是指考官對全文邏輯性和合理性的一種認可。如果無法使考官產(chǎn)生“會心”的感覺，便很難打動考官。

不要過于隱晦

中文講究欲揚先抑，重點留在最后說，英文則完全相反。你有什么特長一定要直接的寫出來，不要有太多的雖然，否則會邏輯不清，而且會讓你的讓步把精髓掩蓋。